Notion, l’application révolutionnaire de prise de note et bien plus encore

J’utilise plusieurs applications pour tenter de gérer du mieux possible ma vie quotidienne : un gestionnaire de taches (Trello) , une application de prise de note (Evernote) et un gestionnaire de bookmarks Pocket. Je crois que j’ai trouvé l’application qui va révolutionner ma gestion du quotidien et qui va, à elle seule, remplacer ces trois applications et bien plus encore. C’est application est un véritable coup de coeur, je l’ai adopté en quelques minutes, bien avant de comprendre tout son potentiel. Cette application c’est Notion.

Présentation Notion

Après avoir cherché une définition de Notion, c’est encore le site de Notion qui définit le mieux ce qu’est ce service/application

Write, plan, collaborate, and get organized. Notion is all you need — in one tool.

All-In-One Workspace

En fait l’application tient toute sa force dans sa construction. C’est à la fois une application basé sur la prise de note sous forme de pages et de sous-pages, mais également gérant de “mini base de données”. Grace à cette gestion de base de données, il est possible d’organiser tout un tas de choses, notamment la gestion de taches, de projets et bien plus encore.

Notion est disponible sur toutes les plateformes

Notion est disponible sur la majorité des plateformes, Web App, Desktop ou bien sur Mobile, l’application vous suivra partout avec élégance. A première vue, je n’ai pas vu de limitation, l’ensemble de fonctionnalité semble disponible sur l’ensemble des plateformes. J’ai juste noté un truc que je n’ai pas encore réussi à faire sur l’application mobile : prendre l’intégralité le texte du note, en une seule fois, pour la copier dans mon application de mail. Mais je vais cherché, il y a certainement une solution que je n’ai pas encore trouvé.

La prise de note

C’est la fonction principale que je cherchais, la prise de notes afin de remplacer Evernote qui à mon gout manque de fonctionnalité.

Les fonctionnalités de prise de note sont complètes :

  • Texte simple
  • Titres
  • Liste : bullet, nombre, taches, toogle list
  • Citations
  • Table de matière automatique
  • Ajout de média : image, vidéo, audio, fichier, web bookmark, code
  • Contenu embarqué : PDF, Google Maps, Google Drive, Twitter, etc …
  • Date et Heure de Rappel

La hiérarchisation des notes se fait tout simplement en ajoutant des sous-pages directement dans une page ou par simple glissé d’une note sur l’autre.

La facilité d’utilisation de Notion est redoutable. Il existe plusieurs façons d’obtenir un résultat, souris, commande et même markdown.

Par exemple pour écrire un titre de type H1 (titre principal), vous avez quatre manières de le faire, à vous de choisir celle qui vous conviendra le mieux :

  • sélectionner à l’aide de la souris l’ajout d’une titre
  • taper le texte en premier et à l’aide de la souris le convertir en titre
  • utiliser la commande ” / heading1 “
  • écrire en markdown “#” puis taper votre texte

Dernier point important pour les pages, il est possible d’utiliser des Templates soit toute faite, parmi les Templates de Notion, ou de celles d’autres utilisateur, soit créer les votre. C’est très pratique dans la gestion de liste de notes, vous pouvez créer des modèles avec des champs de propriété personnalisés et même un contenu pré-rempli. De quoi gagner beaucoup de temps dans votre quotidien.

La gestion de taches

Notion va pouvoir remplacer, pour ma vie perso, Trello que j’utilisais auparavant. Le plus de Notion est de ne reprendre tous les avantages des fonctionnalités de prise de notes dans la gestion des taches. C’est un des gros plus de Notion face à Trello. Une fois une tache crée, Trello est assez limité en terme de mise en forme. C’est la où Notion prend tout son sens. Une tache n’est en fait qu’une page dans laquelle vous pouvez y mettre l’ensemble de contenu que l’on a vu dans la première partie de cet article, mais vous pouvez également ajouter autant de sous-pages que vous voudrez. D’une simple tache vous pourrez en faire une vrai tache complètement documentée et organisée.

La gestion de mini bases de données

En fait, quand on y regarde de plus prêt, Notion n’est “qu’une application de gestion de mini base de données”. On s’en rend compte dès que l’on souhaite créer une table, un board ou une galerie. En fait toutes ces fonctionnalités ne sont que des visualisations différentes de bases de données, des pages. Pour gérer ces petites bases de données vous avez la liberté pour chaque élément, de créer des champs personnalisés sur lesquels vous pourrez filtrer les vues, ou les organiser.

C’est ainsi que son organisé les taches dans Notions, de petites bases de données avec un affichage par Boards, Listes ou bien par un Calendrier basé sur une date renseignée dans la propriété de la tache.

On peut tout gérer avec ces petites base de données. Je les utilise pour gérer tout un tas de petites choses, partitions, tips and tricks, ou mes recettes comme dans l’exemple ci-dessous.

La stockage de bookmarks ou de page web

Notion permet de stocker et d’organiser vos bookmarks. Pour ça c’est assez simple, il suffit de copier coller un lien dans une page, Notion vous propose alors de créer un bookmark et voilà en deux secondes vous avez un élégant bookmark ajouter à n’importe quelle page, c’est très pratique.

Bookmark dans une page Notion

Avec Notion vous pourrez également sauvegarder le contenu d’une page avec en utilisant le “WebClipper” un plugin Chrome ou Firefox. En deux clics vous pourrez sauvegarder le contenu d’une page web dans une page de votre Wokspace Notion. Ensuite vous pourrez relire le contenu mais également l’annoter, le modifier ou le réutiliser ailleurs. Cette fonctionnalité est très pratique pour stocker les pages web dont vous aurez besoin de réutiliser le contenu et dont vous ne voulez par perdre trace même si le site d’origine vient à fermer un jour.

Les tarifs

Notion propose une version gratuite qui vous permettra de vous rendre compte très rapidement de la puissance de l’application. Elle est limité à 1000 blocks ce qui vous permettra pas d’en faire votre application de note dans le temps mais parfait pour faire un test de migration.

Personnellement, j’ai opté pour la version plan “Personal” sur un Workspace. Je trouve le prix raisonnable, moins cher que mon abonnement premium à Evernote. Attention la version Personal sera activée pour un seul Workspace, si vous souhaitez avoir deux workspace, il faudra payer deux fois 4$.

Abonnement Mensuel, Personal 5$ et Team 10$

A noter que pour faciliter votre migration, Notion propose des solutions d’imports depuis de nombreuse plateformes, notamment Evernote et Trello, mais deux applications que j’utilisais au quotidien avant de basculer sur Notion. Vous pourrez vous connecter à votre compte Evernote et importer toute vos notes ou bien importer une seule note d’un fichier word, d’un csv ou encore plein d’autres formats.


NOTION – 4$ / mois

Notion est un véritable coup de coeur. J’ai découvert se service en cherchant un remplaçant à Evernote que je trouvais limiter dans de nombreux aspects. Pour le même prix, j’ai trouvé une solution qui va remplacer Evernote, Notion, Pocket en avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.

Je trouve cette application, élégante, efficace, novatrice. J’aime beaucoup sa philosophie, la manière dont elle fonctionne. Voici maintenant un mois que j’utilise cette application au quotidien et je ne suis vraiment pas déçu.

Cette application va vous permettre de mieux vous organiser dans votre quotidien. Gestionnaire de notes, de taches, de bookmarks, de webclipper et bien plus encore. Je l’ai adopté très vite, je l’utilise désormais au quotidien, c’est un vrai compagnon de tous les jours.

Comments (2):

  1. germaine

    30/08/2020 at 16 h 51 min

    oui mais ou est le lien pour y accéder ???

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    • jeromep

      30/08/2020 at 17 h 05 min

      Merci de la sympathique alerte. C’est corrigé, le lien est maintenant disponible en bas d’article.

      Répondre

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